tera, 17 de setembro de 2019
17/05/2019 - 15:51

Como abrir uma empresa - 8 pontos fundamentais

Quer ter um negcio prprio? A abrir uma empresa uma deciso de grande responsabilidade, sendo necessrios diversos processos, que necessitam de ateno, principalmente, nos detalhes mais tcnicos. Alguns pontos de destaque so elaborao do contrato social, a escolha do tipo de tributao da empresa, a escolha do imvel, obteno de alvar.

Veja alguns pontos que o diretor executivo da Confirp Contabilidade, Richard Domingos, selecionou para ser levado em conta antes de abrir uma empresa.

Planejamento do negcio -O grande problema na maioria das empresas abertas que isso ocorre impulsivamente, e em funo disso no h um plano de negcio estabelecido, pblico alvo e estrutura necessria, assim, antes de qualquer coisa necessrio sentar e ver o que se pretende e como se objetiva atingir.

Muitas vezes aps essa primeira anlise se percebe a necessidade de uma capacitao e hoje se encontra um grande nmero de cursos de capacitao para empreendedores, muito desses gratuitos. Tambm importante pesquisar como est o mercado em que pretende atuar, para ver em qual nicho de pblico se encaixar.

Clculo de custos para comear a funcionar - preciso que se tenha em mente que para colocar uma empresa para funcionar haver custos que vo alm dos que j se conhece no dia a dia de uma empresa com infraestrutura e pessoal. Dentre esses os principais so as taxas da junta comercial e da emisso do alvar, dentre outras que variam de acordo com a localidade e o ramo de atuao.

Para facilitar esse processo existem profissionais especializado em resolver a burocracia, para se ter ideia, a Confirp tem uma rea que apenas se responsabiliza por isso, tirando do cliente qualquer 'dor de cabea' relacionada ao tema.

Elaborao do contrato social -Para toda empresa funcionar imprescindvel que se elabora um contrato social, nesse documento que esto relacionados os pontos prticos do funcionamento da empresa. Pontos primordiais que devem englobar so informaes como nome, endereo e atividade, capital social (valor ou bens investidos), qual a relao entre os sciose como se d adiviso dos lucros.

Importante frisar que quaisquer alteraes contratuais, faz com que se tenha que refazer as inscries federal, estadual e municipal e as licenas. As sociedades limitadas s podem alteradas se 75% do capital estiver de acordo. Geralmente o registro de um contrato social pode ser agilizado procurando o sindicato da categoria da empresa, sendo que o mesmo pode possuir um posto avanado da junta comercial. Com isso, todo esse processo pode ser finalizado em at 24 horas.

Opo pelo regime tributrio que a empresa seguir -Hoje trs so basicamente trs os regimes de tributao existentes, Simples, Presumido ou Real. A opo pelo tipo de tributao que a empresa utilizar deve ser feita at o incio do prximo ano, mas, as anlises devem ser realizadas com antecedncia para que se tenha certeza da opo, diminuindo as chances de erros.

Outro ponto que cada caso deve ser analisado individualmente, evidenciando que no existe um modelo exato para a realizao de um planejamento. Apesar de muitos pensarem que melhor tipo de tributao o Simples, existem at mesmo casos que esse tipo de tributao no o mais interessante, mesmo que a companhia se enquadre em todas as especificaes.

Definio da estrutura fsica- Alm de definir o local onde ser o empreendimento necessrio tambm que se adquira toda uma estrutura para o funcionamento da empresa, e isso depender de cada ramo de atuao, podendo ir desde maquinrio at material de escritrio.

Sobre o local em que ser importante que se observe tambm se esse se adqua ao pblico que pretende atingir e, principalmente, diretrizes estabelecidas pelo municpio referente ao local.

Obteno de registros e licenas -hoje a burocracia tanta para empresas que grande maioria no possuem todos os registros e licenas necessrios para o funcionamento, no que se configura em um risco jurdicos para essas, dentre os registro necessrios esto o habite-se do imvel (autorizao da prefeitura para que ele possa ser habitado) e as regras de ocupao de solo (cada cidade define regras especficas em leis de zoneamento), alvar de funcionamento, pagamento de taxas de funcionamento, dentre outras licenas necessrias dependendo da atividade da empresa.

Veja todos os documentos necessrios e em quais rgo buscar:

  • Junta Comercial: registros dos atos sociais (contrato social, atas de reunies, deliberaes etc.).
  • Receita Federal: para obteno de registro do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica).
  • Prefeitura: para obteno do Alvar de Funcionamento e nota fiscal, caso a empresa seja contribuinte do ISS (Imposto Sobre Servios).
  • Secretaria Estadual da Fazenda: para obteno de inscrio Estadual.

Contratao de uma contabilidade- Toda empresa necessita de uma contabilidade par funcionar. Essa que ser responsvel por estar gerando as informaes imprescindveis para a empresa esteja em dia com os rgos pblicos.

Tambm so responsveis pelo clculo de impostos e tributos que a empresa dever pagar, bem como anlise da situao contbil da empresa e gerao de informaes imprescindveis para a gesto empresarial

Processo de contratao de profissionais -Sua empresa ter necessidade de funcionrios? Se sim necessrio abrir processos seletivos para contratao, hoje esse ponto um dos mais problemticos para as empresas em funo de um crescente apago de mo de obra que passa o pas.Aps a contratao necessrio elaborar o contrato de trabalho, definir salrios benefcios ver qual o melhor regime de trabalho e regularizar o mesmo junto ao INSS.

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